为使本处各项工作顺利开展，提高行政办事效率，促进管理决策的民主化，科学化，结合本处实际，特制定本制度。
一、处长办公会议由处长主持，专项工作或重点工作由处长指派有关人员专门负责。会议参加成员为处领导班子成员，办公室主任及质量监督科长列席会议，其他列席人员由处长根据议题指定。与会人员不得无辜缺席，如有特殊情况，必须请假。
二、会议由处办公室负责召集，并做好会前准备工作；
三、会议的主要内容：
1、组织学习、宣传党和国家的方针、政策、传达学校的有关文件及会议的精神和决定，研究贯彻落实文件、指示、精神的措施和方法；
2、讨论全年工作计划和总结，对重大工作部署和重要工作安排及重大业务问题形成决议；
3、研究决定本处其他重要事项及需要提交会议讨论的有关问题。
四、会议应由指定的专人记录，记录本专人保存完好，不经处长批准，不得向外提供。同时与会人员作好相应会议记录。
五、严格保密制度，会上的决策事项，除按规定履行职责及授权传达外，其他与会人员不得私下与人交谈会议的议决情况。
六、会议应坚持民主集中制的原则，对于决定了的事情，要认真贯彻执行，任何个人不得擅自修改和否定已决定的内容，如在执行过程中，发现问题需修改，须经处长办公会议重新研究。